domain, domain name, premium domain name for sales
Showing posts with label DỊCH VỤ. Show all posts
Showing posts with label DỊCH VỤ. Show all posts

Thursday, May 10, 2012

Bảo hành - Bảo dưỡng

 
Bảo hành của công ty Ford Việt Nam được công bố thành văn bản về trách nhiệm của công ty đối với việc sửa chữa và thay thế những phụ tùng có khuyết tật. Đó cũng là trách nhiệm của công ty Ford VN trong việc bảo đảm rằng những mối quan tâm về bảo hành của khách hàng được quản lý một cách đúng đắn và được công  nhận một cách thích hợp đáp ứng sự mong đợi của khách hàng về độ tin cậy của sản phẩm.
Ford Việt Nam sẽ bảo hành cho các chủ sở hữu xe Ford được lắp ráp tại Việt Nam, đối với bất kỳ khuyết tật nào về vật liệu chế tạo trong thời gian 3 năm hoặc 100000 km tuỳ theo điều kiện nào tới trước tính từ ngày giao xe hay bắt đầu sử dụng. Dưới chế độ bảo hành này, mọi công việc sửa chữa hay thay thế đều được miễn phí về phụ tùng chính hiệu và công lao động.



Thanh Xuân Ford cam kết mang lại cho Quý khách sự hài lòng cao nhất bằng chất lượng dịch vụ và phục vụ của đội ngũ nhân viên lành nghề cùng với trang thiết bị máy móc hiện đại. Đến với Thanh Xuân Ford , Quý khách sẽ an tâm để chiếc xe yêu quý của mình được chăm sóc và hãy tận hưởng không gian thân thiện, cảm giác thư giãn tại phòng chờ sang trọng, lịch sự, tiện nghi và thoải mái của chúng tôi. Thanh Xuân Ford phục vụ miễn phí đồ uống, Internet và điện thoại cho Quý khách.

Vui lòng liên hệ với chúng tôi để đặt lịch làm dịch vụ cho chiếc xe của Quý khách!
Chính sách bảo hành
  • Áp dụng chính sách bảo hành trong trường hợp chi tiết phụ tùng hư hỏng mà được xác nhận là do lỗi của nhà sản xuất như: Do lỗi chế tạo, khuyết tật của vật liệu, do lỗi lắp ráp...trong điều kiện sử dụng và bảo dưỡng bình thường.(Trừ những điều ghi trong phần không được bảo hành bên dưới). Bảo hành vẫn được áp dụng trong trường hợp chuyển nhượng chủ xe lần đầu tiên.
  • Lốp xe và ắc qui khi thay thế được bảo hành theo chính sách riêng của nhà sản xuất lốp, ắc qui thông qua Đại lý
  • Trong thời gian bảo hành Quý khách được sửa chữa miễn phí những hư hỏng theo những điều kiện và điều khoản trong chính sách bảo hành qui định (Phụ tùng và công lao động).
Thời hạn bảo hành: Tùy thuộc vào thời hạn bảo hành của từng Model xe
Thời hạn bảo hành được tính kể từ ngày giao xe cho khách hàng và được ghi trong sổ bảo hành
 
Điều kiện bảo hành
  • Sổ bảo hành hợp lệ và còn hiệu lực
  • Thực hiện đầy đủ việc bảo dưỡng định kỳ đúng hạn tại Đại lý hoặc các trung tâm Dịch vụ được Ford uỷ quyền (Có xác nhận của các Đại lý trong phần Hồ sơ bảo dưỡng định kỳ)
  • Chủ xe có trách nhiệm sử dụng, bảo trì và chăm sóc xe theo các chỉ dẫn của sổ tay Hướng dẫn sử dụng xe.
  • Chủ xe có trách nhiệm sử dụng đúng chủng loại dầu máy, nhiên liệu, dung dịch ...theo khuyến cáo của nhà sản xuất (Tham khảo sổ tay Hướng dẫn sử dụng xe)
  • Khi thay đổi chủ sở hữu, phải điền đầy đủ thông tin vào Phiếu thay đổi chủ xe và có xác nhận của Đại lý bán xe
  • Thời hạn bảo hành còn lại của xe chỉ có hiệu lực cho việc chuyển nhượng xe một lần duy nhất trong suốt thời hạn bảo hành
  • Thời hạn bảo hành còn lại của xe chỉ có hiệu lực khi các chủ xe thực hiện đầy đủ lịch bảo dưỡng định kỳ đã nêu trong thời hạn bảo hành
Các bước khi thực hiện bảo hành
  • Khi xe có thể đến Đại lý: Cung cấp sổ Bảo hành cho CVDV. CVDV sẽ trực tiếp hướng dẫn các bước thực hiện chính sách bảo hành tiếp theo.
  • Khi xe không thể tự đi đến Đại lý: Liên hệ với Đại lý bằng điện thoại; Cung cấp cho CVDV các thông tin sau: Biển đăng ký, tên chủ xe, Số nhận dạng xe (Số VIN), ngày mua xe, Đại lý bán xe, số Km trên đồng hồ táp-lô, Lịch sử sửa chữa của xe, mô tả tình trạng hư hỏng hiện tại... Cố vấn dịch vụ sẽ trực tiếp tư vấn các bước tiếp theo.
Các nội dung không bao gồm trong bảo hành
  • Những hư hỏng do thiếu sự bảo dưỡng định kỳ do Ford quy định
  • Hư hỏng do những công việc sửa chữa hay bảo dưỡng không phải do Trung tâm dịch vụ được Ford ủy quyền thực hiện
  • Những xe mà đồng hồ Công-tơ- mét bị hỏng, thay đổi, mất dấu niêm phong, số Km hiển thị không chính xác...
  • Những hư hỏng do lái xe để đua hay trong trường hợp tương tự
  • Những hư hỏng do vận hành xe ở những nơi mà các loại xe tương đương không thể hoạt động được bình thường
  • Những hư hỏng do vận hành không đúng với các phương pháp được chỉ ra trong sổ tay người sử dụng vượt quá các thông số kỹ thuật mà Ford quy định (toàn tải, tốc độ động cơ...)
  • Những hư hỏng do không sử dụng các phụ tùng hoặc các phụ kiện được Ford phê duyệt, phụ tùng chính hiệu Ford, hay các chất bôi trơn không đúng (dầu, dầu phanh, nước làm mát)
  • Những hư hỏng do những sửa đổi không được Ford phê duyệt (sửa đổi thiết kế, thay đổi động cơ...)
  • Những hao mòn theo thời gian (phai màu tự nhiên của các bề mặt sơn, các bề mặt mạ, bọc đệm...)
  • Những hiện tượng thẩm mỹ không ảnh hưởng tới chất lượng và sự hoạt động của xe (tiếng ồn, những rung động nhỏ, vết loang dầu)
  • Những hư hỏng do lưu kho không đúng hay do vận chuyển
  • Hao mòn của phụ tùng thay thế

Ford không bảo hành cho những hao mòn tự nhiên của phụ tùng và các chi tiết. Những phụ tùng dưới đây được xem như không nằm trong bảo hành:
  • Các phụ tùng: Các bu-gi, các lọc nhiên liệu, các lõi lọc dầu, các xích dẫn, các lõi lọc gió, các má phanh, các guốc phanh, các đĩa ly hợp, các đèn, các cầu chì, các chổi thân, các cao su để chân, các lá gạt nước, các dây curoa, các lốp xe, các săm, các phụ tùng bằng cao su, các phụ tùng khác do Ford quy định.
  • Các chất bôi trơn: Các loại dầu mỡ, dung dịch ắc quy, nước làm mát, và các mục do Ford quy định
  • Việc làm sạch, kiểm tra, điều chỉnh và các mục bảo dưỡng định kỳ khác
  • Các chi phí ngẫu nhiên đối với khiếu nại bảo hành bao gồm:
  • Các phí tổn do kéo xe, điện thoại, ăn, ở và những chi phí khác do xe bị hỏng ở nơi xa.
  • Bất kỳ những chi phí liên quan tới thiệt hại về người hoặc tài sản.
  • Bồi hoàn cho sự mất mát về thời gian, cơ hội, thuê xe thay thế trong thời gian sửa chữa hoặc điều chỉnh.
  • Bất kỳ những thiệt hại do thiên tai, cháy, đâm xe, mất trộm và những hư hỏng hệ quả do các nguyên nhân trên gây ra
  • Bất kỳ những hư hỏng do muội, khói, hoá chất, nước biển, hơi nước mặn, muối hay các nguyên nhân tương tự khác.

Wednesday, May 9, 2012

BẢO HIỂM XE ÔTÔ

   Thay mặt cho Công ty  Ford Thanh Xuân, chúng tôi xin cảm ơn chân thành nhất đến Quý khách hàng đã tin tưởng và lựa chọn sử dụng dịch vụ bảo hiểm tại Công ty chúng tôi.

Với phương châm “Niềm tin của mọi khách hàng”, Phòng Nội Thất - Bảo Hiểm được xây dựng nhằm phục vụ khách hàng một cách nhanh nhất, thuận tiện, tiết kiệm chi phí cũng như mang đến cho khách hàng dịch vụ sửa chữa hoàn hảo.

Khi tham gia bảo hiểm tại TL Ford Thanh Xuân, khách hàng sẽ được cung cấp các dịch vụ sau:
         Giải đáp mọi thắc mắc yêu cầu của khách hàng
         Tư vấn và bán sản phẩm bảo hiểm
         Tiếp nhận và tư vấn bồi thường .
         Sửa chữa, thay thế thiệt hại tại hãng
         Dịch vụ cứu hộ xe cơ giới khẩn cấp


Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, năng đông, nhiệt tình và tận tâm, Quí khách hàng hoàn toàn yên tâm khi lựa chọn Bảo hiểm tại TL Ford Thanh Xuân chúng tôi.
  
Bảo hiểm tại TL Ford Thanh Xuân luôn mang đến một cung cách phục vụ nhanh nhất cho các yêu cầu bồi thường của khách hàng. Trong các trường hợp phát sinh sự cố có thể dẫn đến yêu cầu bồi thường theo Hợp đồng Bảo hiểm, Quí khách vui lòng thực hiện theo các hướng dẫn sau đây:
1. Thực hiện các biện pháp giảm thiểu tổn thất và thu lại những tài sản bị thiệt hại ( vỡ, gãy).
2. Giữ nguyên hiện trường, hiện trạng của tài sản tổn thất.
3. Liên hệ ngay cho chúng tôi số điện thoại đường dây nóng có trong giấy chứng nhận Bảo hiểm (mà Quí khách hàng đang lưu giữ) để được tư vấn các bước cần làm cho yêu cầu bồi thường.
4. Điền đầy đủ thông tin và gửi hồ sơ yêu cầu bồi thường cho chúng tôi.
5. Cung cấp cho chúng tôi tất cả các chứng từ gốc liên quan đến yêu cầu bồi thường: Giấy tờ xe (đăng ký, đăng kiểm), Giấy chứng nhận bảo hiểm, Chứng minh thư nhân dân, bằng lái xe, biên bản công an (nếu có), hình ảnh thiệt hại… sẽ giúp chúng tôi tiến hành nhanh chóng việc giải quyết bồi thường cho Quí khách.
 
Chú Ý:
Ø Trong trường hợp tổn thất / Tai nạn liên quan đến bên thứ ba, Quí khách cần:
1. Cung cấp cho Bên Bảo hiểm thông tin về Bên thứ ba (Họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ)
2. Bảo lưu vai trò pháp lý của Quí khách hàng bằng cách KHÔNG THỪA NHẬN bất kỳ trách nhiệm bồi hoàn nào. Hãy gọi cho chúng tôI để hỗ trợ Quí khách hàng giải quyết công bằng và đúng theo thực tế.

Ø Trong trường hợp tổn thất đối với Hợp đồng Bảo hiểm là xe cơ giới
 Ngoài những việc cần làm ngay theo hướng dẫn trên, Quí khách hàng cần báo ngay cho Công an (trong vòng 24 giờ) nếu có:
- Có người bị thương phải cấp cứu đưa vào bệnh viện
- Phương tiện bị mất cắp, cướp hoặc phá hoại
- Các trường hợp khác theo yêu cầu của cơ quan công an
 Ngay từ khi nhận hồ sơ yêu cầu bồi thường chúng tôI sẽ nhanh chóng kết hợp cùng đội ngũ cố vấn dịch vụ giúp Quí khách phục hồi thiệt hại một cách thoả đáng.

 Đại lý bảo hiểm tại  Ford Thanh Xuân cung cấp cho Quí khách hàng các loại bảo hiểm theo nhu cầu của Quí khách:
                 Bảo hiểm trách nhiệm dân sự và lái phụ xe     
                 Bảo hiểm vật chất xe
                 Bảo hiểm mất cắp bộ phận     
                 Bảo hiểm ngập nước
         Để khách hàng hiểu rõ hơn về các loại bảo hiểm trên, chúng tôi cung cấp cho các bạn một số thông tin cần thiết:

1. Hiện tượng thuỷ kích( ngập nước) là hiện tượng nước lọt vào động cơ đang hoạt động gây nên hư hỏng cho động cơ. Đối với xe không nổ máy và bị ngập nước sẽ tràn vào nằm trong hộc lấy gió, trong hộp số...Khi chủ xe cố gắng khởi động động cơ trong trường hợp này nước sẽ ngay lập tức đi vào xi lanh và làm máy hỏng, nhẹ thì cong biên, nạng thì hỏng trục cơ, vỡ block máy... Như vậy, trong trường hợp xe đi vào vùng ngập nước, khi có dấu hiệu giật máy hoặc tắt máy đột ngột, Quí khách hàng nên ngừng vận hành xe và gọi ngay cho cứu hộ để kéo xe về hãng.
Đối với những hợp đồng có bảo hiểm thuỷ kích, Công ty Bảo hiểm sẽ sửa chữa, bảo trì những chi tiết động cơ hư hỏng do nước vào... Trong trường hợp khách hàng cố tình khởi động lại động cơ đã bị nước vào dẫn đến thiệt hại, hư hỏng nặng thì khách hàng sẽ phải chịu chi phí sửa chữa những bộ phận này.
Do đó lời khuyên đúng đắn nhất là đừng nên tìm cách tự sửa nếu các bạn không có chuyên môn kỹ thuật. Hãy đưa xe của bạn ra khỏi nơi bị ngập nước và gọi ngay cho cứu hộ (ghi ngay trên giấy chứng nhận bảo Hiểm của Quý khách) hoặc gọi cho kỹ thuật viên tại TL Ford Thanh Xuân để được trợ giúp.


2. Mất cắp bộ phận
 Khi Quí khách tham gia bảo hiểm mất cắp bộ phận, Công ty Bảo biểm sẽ bồi thường người được bảo hiểm trong những trường hợp có mất mát hay thiệt hại cho xe của Quí khách hàng. Công ty Bảo hiểm chịu chi phí để sửa chữa thay mới cho những bộ phận, chi tiết đã mất của khách hàng với vật tư chính hiệu, mới hoàn toàn. Điều lưu ý là số lần bồi thường tối đa cho tổn thất gây ra bởi mất cắp bộ phận trong suốt thời hạn bảo hiểm là 01 lần. Và Quí khách nhớ hãy gọi ngay cho Công ty Bảo hiểm để thông báo rủi ro của mình cũng như được sự hướng dẫn kịp thời của bên Bảo hiểm.
Với phương châm Bảo hiểm “lấy số nhiều bù số ít”, bạn hãy yên tâm khi chọn TL Ford Thanh Xuân là nơi bạn sử dụng dịch vụ Bảo hiểm cũng như sửa chữa tại đây. Chúng tôi luôn bên bạn, song hành cùng bạn tới mọi nẻo đường để bạn vững tâm khi cầm vô lăng...



Nhng vic ch xe phi làm khi tai nn xy ra
Ngoài việc chấp hành các quy định của Nhà nước về tai nạn, chủ xe (lái xe) thông báo ngay cho cơ quan Công an, Công ty bảo hiểm nơi gần nhất để phối hợp giải quyết hậu quả tai nạn. Trong vòng 5 ngày, kể từ ngày xảy ra tai nạn, chủ xe phải thông báo tai nạn bằng văn bản (có mẫu in sẵn) gửi cho Công ty bảo hiểm.
Khi yêu cầu Công ty bảo hiểm trả tiền bồi thường chủ xe cần gửi cho Công ty bảo hiểm:
  • Hồ sơ tai nạn do cơ quan Công an lập
  • Các giấy tờ của xe (Giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy chứng nhận kiểm định an toàn môi trường, bằng lái xe, giấy đăng ký xe).
  • Các chứng từ, hoá đơn liên quan đến chi phí cấp cứu, chứng từ y tế (người), chi phí sửa chữa, thay thế (tài sản) liên quan đến việc giải quyết vụ tai nạn giao thông
  • Bản án hoặc quyết định của toà án (trường hợp có tranh chấp tại Toà án) Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ bồi thường đầy đủ và hợp lệ, Công ty bảo hiểm sẽ giải quyết bồi thường và trả tiền cho chủ xe theo đúng chế độ bảo hiểm hiện nay
Biu phí và mc trách nhim bo him xe cơ gii
  1. Bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới Ðây là loại hình bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới thực hiện Nghị định 115/NÐ-CP ngày 17/12/1997 của Chính phủ, nhằm bảo vệ quyền lợi chính đáng và hợp pháp của những người bị thiệt hại về thân thể và tài sản do xe cơ giới gây ra, đồng thời giúp chủ xe cơ giới khắc phục được hậu quả tài chính, góp phần ổn định kinh tế, xã hội. Biểu phí ban hành kèm theo Quyết định số 23/2003/QÐ-BTC ngày 25/02/2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính
    1.1 Mức trách nhiệm bảo hiểm + Về người: 30 triệu đồng/người (đối với người thứ ba và hành khách theo hợp đồng vận chuyển hành khách) + Về tài sản: 30 triệu đồng/vụ (đối với người thứ 3)
    1.2 Phí bảo hiểm: (đối với người thứ ba và hành khách theo hợp đồng vận chuyển hành khách)
TT Loại xe Phí bảo hiểm (Ðơn vị tính: đồng)
Phí bảo hiểm năm Thuế GTGT Tổng phí
I Xe ô tô không kinh doanh vận tải


A Xe ô tô chở người


1 Loại xe dưới 6 chỗ ngồi 200.000 20.000 220.000
2 Loại xe từ 6 đến 11 chỗ ngồi 400.000 40.000 440.000
3 Loại xe từ 12 đến 24 chỗ ngồi 640.000 64.000 704.000
4 Loại xe trên 24 chỗ ngồi 920.000 92.000 1.012.000
B Xe vừa chở hàng vừa chở người 470.000 47.000 517.000
II Xe ô tô kinh doanh vận tải


A Xe ô tô chở người


1 Dưới 6 chỗ ngồi theo đăng ký 350.000 35.000 385.000
2 6 chỗ ngồi theo đăng ký 430.000 43.000 473.000
3 7 chỗ ngồi theo đăng ký 500.000 50.000 550.000
4 8 chỗ ngồi theo đăng ký 580.000 58.000 638.000
5 9 chỗ ngồi theo đăng ký 650.000 65.000 715.000
6 10 chỗ ngồi theo đăng ký 730.000 73.000 803.000
7 11 chỗ ngồi theo đăng ký 800.000 80.000 880.000
8 12 chỗ ngồi theo đăng ký 880.000 88.000 968.000
9 13 chỗ ngồi theo đăng ký 950.000 95.000 1.045.000
10 14 chỗ ngồi theo đăng ký 1.030.000 103.000 1.133.000
11 15 chỗ ngồi theo đăng ký 1.110.000 111.000 1.221.000
12 16 chỗ ngồi theo đăng ký 1.180.000 118.000 1.298.000


2. Bảo hiểm vật chất xe (Tỷ lệ phí bảo hiểm chưa bao gồm thuế GTGT, khi tính phí cho khách hang phải cộng thêm 10% GTGT)
Ðây là bảo hiểm tự nguyện, Công ty bảo hiểm bồi thường cho chủ xe những thiệt hại vật chất xảy ra do những tai nạn bất ngờ, ngoài sự kiểm soát của chủ xe.

Phạm vi bảo hiểm Phí bảo hiểm
Bảo hiểm toàn bộ ô tô 1.36% Số tiền bảo hiểm
Bảo hiểm thân vỏ xe 2,27% Số tiền bảo hiểm

Phụ kiện - Đồ chơi

Thay mặt Công ty TNHH MTV ThangLong Ford Thanh Xuân, Phòng Bảo hiểm - Phụ kiện chúng tôi xin cảm ơn chân thành đến quý khách hàng đã tin tưởng và quan tâm đến phụ kiện xe Ford.


Với phương châm nhằm “Tiêu chuẩn hóa chiếc xe của bạn bằng phụ kiện chính hiệu Ford”, chúng tôi sẽ mang đến cho quý khách hàng:


- Phụ kiện chính hiệu Ford phù hợp hoàn toàn với xe Ford.
- Mang lại sự tiện nghi và sang trọng.
- Chất lượng và chế độ bảo hành hoàn hảo.
- Với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, năng động và tận tâm.


 Phụ kiện - Đồ chơi ô tô giá ưu đãi, bảo hành uy tín:
- Ghế da , Thảm lót chân , Tappi sàn, Tay cửa mạ Crom,  Giá nóc
- Cản trước,  Cản sau, Dán kính,  Thang sau xe, Tem xe, Nẹp bước chân
- Bệ bước chân, Nước hoa,  Khử mùi, Áo chùm xe, Bao tay lái,  Gối cổ
- Sạc điện thoại,  Màn hình DVD,  Cảm biến lùi,  Camera lùi,  Âm thanh…


Đèn sương mù
Che mưa cửa kính
Nước hoa Granes


Báo lùi bốn mắt
Cản sau inox
Chắn bùn


Bệ bước chân
Móc khóa da logo Ford
Camera hồng ngoại


Màn hình ốp gương
Màn hình DVD
Chén tay cửa chống xước




Ảnh số 49Ảnh số 50Ảnh số 47Ảnh số 48
Máy hút bụi



Phụ tùng chính hãng

Với hệ thống liên kết toàn cầu, Công ty TNHH MTV ThangLong Ford Thanh Xuân tự hào là nhà cung cấp các phụ tùng chính hiệu nhanh nhất cho các dòng xe của Quý khách hàng. Các phụ tùng luôn có sẵn trong kho hàng, nhằm đáp ứng siêu tốc khi khách hàng cần thay thế. 

  
Ford được cam kết để đảm bảo rằng bạn luôn luôn tận hưởng sự vận hành, bảo vệ và an toàn tối đa với chiếc xe của bạn - năm này qua năm khác. Cách tốt nhất để bạn đạt được điều này là sử dụng những phụ tùng thay thế chính hiệu của Ford.



Tất cả phụ tùng chính hiệu được thiết kế bởi những kỹ sư của Ford để đạt được những tiêu chuẩn chính xác theo yêu cầu của Ford. Bạn không chỉ hài lòng với sự vừa vặn, chính xác, mà mỗi một phụ tùng chính hiệu của Ford còn phải trãi qua những chế độ kiểm tra chất lượng hết sức chặt chẽ. Vì thế, bạn sẽ luôn luôn tận hưởng sự vận hành, bảo vệ, độ bền và sự an toàn tối đa với chiếc xe của mình.



Với việc sử dụng phụ tùng chính hiệu Ford, bạn sẽ được hưởng thời gian bảo hành còn lại cho chiếc xe mới của bạn. Với sự đảm bảo này, bạn luôn luôn có cảm giác thoải mái và an tâm.
Cho dù là chiếc Bugi hay thân xe bị hỏng, việc sửa chữa có thể đem đến những rủi ro. Hãy lựa chọn thương hiệu đã được kiểm chứng và ghi nhận. Nó sẽ tạo sự khác biệt của tiêu chuẩn chính hiệu.
Hãy để chiếc xe Ford của bạn là 100% Ford bằng việc sử dụng phụ tùng chính hiệu.
                       �

Quy trình dịch vụ


1.CHỦ ĐỘNG LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG
1a. Khách hàng xe mới

* Giới thiệu quy trình dịch vụ cho Khách hàng xe mới
* Giới thiệu Khách hàng xe mới với bộ phận dịch vụ : Trưởng Phòng Dịch Vụ, Cố Vấn Dịch Vụ, Nhân viên quan hệ khách hàng của Đại lý (DCRC)
* Cập nhật thông tin Khách hàng xe mới vào hồ sơ KH


* Lưu giứ thông tin cho báo cáo dịch vụ hàng tuần (DCRC nhận thông tin từ phòng bán hàng)
* Liên hệ với KH hàng xe mới cho lần dịch vụ đầu tiên 1000 Km sau 30 ngày

1b. Khách hàng dịch vụ
* Cập nhật thông tin Khách hàng từ phiếu sửa chữa vào hồ sơ Khách hàng
* Lên danh sách khách hàng cần liên hệ định kỳ ba tháng một lần
* Sử dụng kịch bản điện thoại liên hệ KH ( Nếu không liên hệ được với KH sau ba lần gọi thì gửi thư giải thích và nhắc nhở KH bảo dưỡng định kỳ)
* Lưu giữ thông tin cho báo cáo dịch vụ hàng tuần

2. LÊN LỊCH HẸN GẶP KHÁCH HÀNG
* Chào đón và tìm hiểu thông tin KH
* Thiết lập cuộc hẹn
* Chuẩn bị cho ngày kế tiếp

3. QUY TRÌNH KIỂM TRA XE CÙNG KHÁCH HÀNG
3a. Cố vấn dịch vụ chuẩn bị đón tiếp KH đến làm dịch vụ
3b. Cố vấn dịch vụ chào đón KH
3c. Cố vấn dịch vụ kiểm tra xe cùng KH
* Che các tấm bảo vệ

4. QUY TRÌNH GIÁ DỊCH VỤ
4a. Cố vấn dịch vụ xác định công việc sửa chữa
4b. Cố vấn dịch vụ tư vấn KH công việc sửa chữa
4c. Cố vấn dịch vụ hoàn tất phiếu sửa chữa

5. CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
5a. Cố vấn dịch vụ đưa KH đến khu vực chờ
* Cung cấp các thông tin về phương tiện xe thay thế ( Xe taxi, xe buyt, dịch vụ cho thuê xe…) nếu KH muốn có phương tiện thay thế
* Cung cấp các thông tin hữu ích cho Khách hàng : Chương trình khuyến mãi bán hàng, dịch vụ. Nếu KH thực sự quan tâm đến xe mới hoặc accessories thì cố vấn dịch vụ nên thông báo cho Tư vấn bán hàng hoặc nhân viên phụ tùng để tư vấn cho khách hàng. Ngược lại nếu họ không thật sự quan tâm thì điều này có thể làm họ không hài lòng
* Khách hàng phảI được phục vụ sách báo , nước uồng
5b. Yêu cầu đối với khu vực chờ
* Phải có người thường xuyên giữ cho khu vực chờ được sạch sẽ , gọn gàng
* Báo chí phải được cập nhật thường xuyên
* Tivi phục vụ khách hàng, chiếu phim quảng cáo sản phẩm
* Điện thoại nội hạt
* Các thông tin về chương trình khuyến mãi, các hướng dẫn sử dụng xe, các catalogue

6. LÊN KẾ HOẠCH XƯỞNG
6a. Cố vấn dịch vụ chuẩn bị lên kế hoạch sửa chữa
* Sau khi hoàn tất Phiếu sửa chữa (RO) Cố vấn dịch vụ đặt RO lên bảng kế hoạch xưởng cùng với các tài liệu phù hợp như Phiếu kiểm tra bảo dưỡng, hồ sơ về lịch sử sửa chữa xe và các thông tin ghi chú cần thiết
* Khi có sửa chữa phản tu thì cần phảI ghi chú lên phiếu sửa chữa để những người liên quan tham gia vào qui trình sửa chữa phản tu.
6b. Cố vấn dịch vụ lên kế hoạch sửa chữa
* Cố vấn dịch vụ đặt thanh chỉ thị giờ cho KTV kế tiếp, chỉ thị thời gian bắt đầu công việc mong muốn và thời gian hoàn tất công việc mong muốn
* Lên kế hoạch công việc phù hợp với với khả năng của KTV là người có kỹ năng để thực hiện công việc và hoàn tất công việc trước thời gian giao nhận xe
* Giữa mỗi công việc sửa chữa phải có 15 ' dự phòng cho bất kỳ sự vượt thời gian nào mà không được biết trước. Như vậy công việc kế tiếp KTV sẽ có thời gian bắt đầu công việc mong đợi muộn hơn thời gian hoàn tất công việc mong đợi của công việc trước là 15 phút
6c. Kỹ thuật viên nhận phiếu sửa chữa và thực hiện công việc
* KTV nhận RO trên bảng KHX kiểm tra RO, xem thời gian bắt đầu và kết thúc trên bảng KHX
* Thông báo cho Cố vấn dịch vụ nếu thời gian bắt đầu sớm hơn hoặc muộn hơn 15' để cố vấn dịch vụ điều chỉnh lại thời gian trên bảng kế hoạch xưởng.
* Thông báo ngay cho cố vấn dịch vụ nếu thời gian sửa chữa vượt quá thời gian sửa chữa đã lên kế hoạch. để cố vấn điều chỉnh lại bảng kế hoạch xưởng như phân công công việc kế tiếp của KTV này cho KTV khác.
* Ngay sau khi hoàn tất công việc KTV phải đưa RO lên phần kiểm tra cuối cùng. Và cần phải thông báo cho cố vấn dịch vụ ngay nếu cần cập nhật thông tin lên bảng kế hoạch xưởng.
6d. Cố vấn dịch vụ sử dụng bảng kế hoạch xưởng
* Tất cả công việc bắt đàu đúng thời gian
* Tất cả công việc kết thúc đúng thời gian
* Nếu khả năng của xưởng không còn và tất cả các công việc đã lên lịch không thể hoàn tất đúng thời gian thì cố vấn dịch vụ chọn một công việc sửa chữa phù hợp để lên lịch lại cho ngày kế tiếp sau khi đã thoả thuận với KH" Làm thất vọng một KH tốt hơn là 5 KH"
* Nếu xưởng vẫn còn khả năng thì hãy cố bán thêm những công việc nội bộ (PDI, lắp accessories)/ KH ngoài. chủ động không nên ngồi chờ KH đến, kiểm tra những hồ sơ lịch sử sửa chữa xe của KH có định kỳ bảo dưỡng sớm hoặc công việc sửa chữa đã được xác định, kiểm tra lại các chương trình chính sách.

7. THÔNG TIN BỘ PHẬN PHỤ TÙNG VÀ CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỤ TÙNG
7a. Cố vấn dịch vụ phân phối phiếu sửa chữa đến bộ phận phụ tùng
* Cố vấn dịch vụ chuyển phiếu sửa chữa (đơn hàng phụ tùng) đến bộ phận phụ tùng để đặt hàng phụ tùng sửa chữa
* Nếu tất cả phụ tùng yêu cầu là sẵn có, bộ phận phụ tùng chuẩn bị sẵn phụ tùng
* Nếu phụ tùng không có, bộ phận PT thông báo ngay cho cố vấn dịch vụ và cố vấn dịch vụ thông báo ngay cho KH và giải quyết tình huống. Hoặc là bắt đầu công việc sửa chữa và đợi phụ tùng thiếu về hoặc là tạm dừng công việc sửa chữa và chờ phụ tùng về
* Yêu cầu của đơn hàng phụ tùng phải chuyển trực tiếp đến ngay cho bộ phận phụ tùng khi KH đang còn ở tại đại lý để tránh KH không hài lòng vì lý do không có phụ tùng
7b. Bộ phận phụ tùng chuẩn bị trước phụ tùng
* Nhân viên phụ tùng đến lấy các phụ tùng theo yêu cầu của đơn hàng
* Đặt phụ tùng vào trong giỏ đựng phụ tùng, phụ tùng đã được chuẩn bị sẵn được đặt ở khu vực giao nhận phụ tùng
*
Nhiều phụ tùng có thể được chuẩn bị sẵn trước. Đối với việc bảo dưỡng định kỳ với số lượng lớn, bộ phận phụ tùng có thể chuẩn bị trước " Những gói bảo dưỡng" ( Bảo dưỡng 5000km, 10000km…) và lưu giữ cho việc sử dụng trong tương lai
* Để tránh nhầm lẫn Phiếu sửa chữa ( liên xanh) được đặt trong giỏ phụ tùng đã được chuẩn bị sẵn để KTV đối chiếu khi nhận PT
7c. Kỹ thuật viên nhận phụ tùng
* Khi cần phụ tùng cho công việc sửa chữa thì đến lấy phụ tùng ở khu vực giao nhận phụ tùng, ký nhận với bộ phận phụ tùng theo đúng những phụ tùng cần thiết cho nội dung sửa chữa của mình
* Nếu phụ tùng không cần thiết cho việc sửa chữa KTV trả lại phụ tùng cho bộ phận phụ tùng. Bộ phận phụ tùng xoá phụ tùng nợ trên phiếu sửa chữa và cất vào chỗ cũ.
7d. Phụ tùng phát sinh
* Đối với công việc phát sinh thực hiện theo thủ tục như sau:
+ Khi có công việc phát sinh KTV thông báo ngay cho cố vấn dịch vụ
+ Cố vấn dịch vụ thông báo cho KH sự đồng ý về chi phí và thời gian của bất kỳ công việc sửa chữa phát sinh và nhận được sự chấp thuận của KH để tiến hành sửa chữa.
+ Cố vấn dịch vụ cập nhật phát sinh lên phiếu sửa chữa và ghi lại sự chấp thuận của KH lên phiếu sửa chữa
+ Cố vấn dịch vụ lên lại kế hoạch xưởng
+ KTV nhận phụ tùng đã được chuẩn bị sẵn ( Phụ tùng phát sinh) và bắt đầu công việc sửa chữa
7e. Phụ tùng đặt hàng khẩn cấp
* Ngay khi nhận được đơn hàng phụ tùng khẩn cấp, Phụ tùng phải được chuẩn bị sẵn, được đánh dấu mã công việc và chuyển ngay ra khu vực giao nhận để chờ KTV đến nhận
* Bộ phận PT phải thông báo ngay cho cố vấn dịch vụ khi phụ tùng đến
* Cố vấn dịch vụ lên kế hoạch sửa chữa ngay

8. QUY TRÌNH PHIẾU SỬA CHỮA VÀ CHẤT LƯỢNG CÔNG VIỆC

8a. Kỹ thuật viên nhận phiếu sửa chữa trên bảng kế hoạch xưởng và chuẩn bị sửa chữa
* Kỹ thuật viên nhận phiếu sửa chữa trên bảng kế hoạch xưởng
* Xem xét giờ bắt đầu và giờ kết thúc trên bảng
* Bấm giờ bắt đầu trên phiếu sửa chữa, Nếu giờ bắt đầu sớm hơn hoặc muộn hơn 15 phút so với giờ bắt đầu trên bảng kế hoạch xưởng thì phải thông báo cho Cố vấn dịch vụ
* Kỹ thuận viên nhận phụ tùng đã được chuẩn bị trước ( Ký nhận phụ tùng)
* Nhận xe, phủ vè xe, vô lăng, ghế lái và bắt đầu công việc sửa chữa
8b. Kỹ thuật viên bắt đầu công việc sửa chữa
* Sử dụng các dụng cụ, thiết bị chẩn đoán như WDS, NGS ( Nếu cần)
* Sử dụng các tài liệu hướng dẫn sửa chữa như: sách hướng dẫn sửa chữa, các tập san kỹ thuật (TSB) hướng dẫn sửa chữa, Phiếu kiểm tra hoặc thảo luận với quản đốc phân xưởng về phương pháp sửa chữa (nếu không hiểu rõ nội dung sửa chữa hoặc gặp những sự cố chưa có phương pháp sửa chữa)
* Trong quá trình sửa chữa KTV phải đánh dấu vào những mục đã hoàn thành để dễ dàng trong việc kiểm tra
* Nếu có phát sinh thì KTV phải thông báo ngay cho cố vấn dịch vụ hoặc quản đốc xưởng và quản đốc xưởng phải thông báo lại ngay cho cố vấn dịch vụ
*
Nếu KTV sửa chữa không kịp thời gian giao xe đã cam kết với khách hàng được ghi trên phiếu sửa chữa thì phải thông báo ngay cho Cố vấn dịch vụ
* Kỹ thuật viên kiểm tra lại các công việc đã sửa chữa, tháo bao che và kết thúc các công việc sửa chữa được giao.
8c. Kết thúc công việc sửa chữa
* KTV cho phụ tùng đã thay thế vào bao và trả lại cho KH ( đặt ở trước ghế phụ) nếu KH yêu cầu trả lại phụ tùng thay thế ( được ghi trên phiếu sửa chữa). Nếu không phụ tùng cần được loại bỏ
* Sau khi KTV hoàn tất công việc thì bấm giờ kết thúc công việc và đưa phiếu sửa chữa vào phần kiểm tra cuối cùng trên bảng kế hoạch xưởng. Nếu giờ kết thúc sớm hơn giờ kết thúc trên bảng kế hoạch xưởng thì KTV phải thông báo cho cố vấn dịch vụ biết
* Nếu chiếc xe cần được kiểm tra trên đường (Theo yêu cầu của khách hàng hoặc để thử lại kết quả sửa chữa) thì cần phải thông báo cho cố vấn dịch vụ để phân công người thực hiện việc thử xe trên đường theo đúng thủ tục và quy định đã được đề ra
8d. Rửa xe sau khi sửa chữa
* Sau khi xe được sửa chữa xong thì quản đốc xưởng giao xe cho bộ phận rửa xe để rửa xe và làm sạch
* Nhân viên rửa xe có nhiệm vụ rửa bên ngoài xe, làm sạch tapi sàn (giũ sạch), gạt tàn thuốc
* Sau khi hoàn tất việc rửa xe, nhân viên rửa xe đưa xe đến chỗ đậu xe và giao chìa khoá lại cho cố vấn dịch vụ
* Cố vấn dịch vụ thực hiện công việc kiểm tra cuối cùng

9. HOÀN TẤT PHIẾU SỬA CHỮA VÀ XUẤT HOÁ ĐƠN
9a. Cố vấn dịch vụ thực hiện kiểm tra cuối cùng
* Cố vấn dịch vụ thực hiện kiểm tra cuối cùng khi phiếu sửa chữa được hoàn tất và đưa vào mục kiểm tra cuối cùng trên bảng kế hoạch xưởng nhằm bảo đảm
+ Tất cả các công việc đã được thực hiện
+ Việc kiểm tra trên đường đã được thực hiện ( nếu có)
+ Xe đã được làm sạch ( Làm sạch bên ngoài(rửa bên ngoài), tapi sàn, gạt tàn thuốc)
9b. Chuẩn bị hoá đơn
* Cố vấn dịch vụ giao một liên của RO (liên trắng) cho bộ phận thu ngân để chuẩn bị hoá đơn trước
* Hoá đơn phải có tổng chi phí sửa chữa bằng với tổng chi phí trên RO và giá đã thoả thuận với KH trước đây
9d. Cố vấn dịch vụ chuẩn bị giao xe cho KH
* Cố vấn dịch vụ tập hợp tất cả các tài liệu liên quan để chuẩn bị giao xe cho KH như :
+ Hoá đơn
+ Phiếu sửa chữa
+ Phiếu kiểm tra bảo dưỡng
+ Sổ tay bảo dưỡng của KH


10. THÔNG TIN KHACH HÀNG VÀ GIAO TRẢ XE
10a. Cố vấn dịch vụ thông báo với KH
* Cố vấn dịch vụ thông báo với KH là xe đã được chuẩn bị sẵn cho việc giao nhận, đồng thời cũng xác nhận lại với KH các thông tin như sau
+ Tất cả các công việc đã được thực hiện
+ Tổng chi phí trên hoá đơn bằng với giá đã thoả thuận trước đây với KH
+ Xe sẵn sàng tại thời điểm giao như đã thoả thuận
10b. Cố vấn dịch vụ chào đón khách hàng và giao xe
* Chào KH bằng tên
* Giải thích chi tiết cho KH về công việc đã được thực hiện
* Đề cập đến giá sửa chữa và thời gian hoàn tất như đã thoả thuận
* Giải thích về bảo hành ( nếu có )
* Nhấn mạnh với KH về những công việc cần làm trong tương lai, lần dịch vụ kế tiếp
* Thể hiện cho KH biết chiếc xe đã được thử trên đường (nếu có)
* Thể hiện cho KH thấy xe đã được làm sạch và kiểm tra
* Giải thích cho KH tất cả các mục được kiểm tra và phát hiện ra hư hỏng là đã được sửa chữa
* Nhấn mạnh những điểm tích cực cửa chiếc xe
* Cố vấn dịch vụ hỏi KH có muốn xem phụ tùng đã được thay thế
* Thông báo cho KH nhân viên DCRC sẽ gọi điện thoại cho KH từ 3 đến 5 ngày sau và hỏi xem là thời gian nào là thuận tiện nhất và cập nhật thông tin đó lên hồ sơ KH để nhân viên DCRC tiện theo dõi
10c. Cố vấn dịch vụ cảm ơn KH
* Đưa KH đến bàn thanh toán tiền
* Cảm ơn KH
10d. Cố vấn dịch vụ cập nhận thông tin
* Cố vấn dịch vụ cập nhật thông tin lên hồ sơ sửa chữa xe của KH
* Bất kỳ các công việc trong tương lai nào đã được xác định phải được ghi lại trong hồ sơ thông tin của KH để theo dõi cho lần dịch vụ kế tiếp

11. LIÊN HỆ KHÁCH HÀNG SAU DỊCH VỤ
11a. DCRC chuẩn bị liên hệ KH sau dịch vụ
* Nhận phiếu sửa chữa ( Phiếu sửa chữa đóng)từ cố vấn dịch vụ
* Cập nhật thông tin lên phiếu theo dõi Khách hàng sau dịch vụ
11b. DCRC gọi điện liên hệ KH sau dịch vụ
* Mỗi KH phải được theo dõi trong vòng từ ba đến năm ngày làm việc kể từ ngày nhận xe sau khi đã sửa chữa xong
* DCRC phải sử dụng kịch bản đã được thiết kế sẵn trên Phiếu theo dõi KH sau dịch vụ, bao gồm 12 câu hỏi. DCRC phải ghi lại vắn tắt, đầy đủ và chính xác những thông tin, khiếu nại của khách hàng
* DCRC tránh hỏi KH về những câu hỏi liên quan đến kết quả kỹ thuật của công việc sửa chữa vì điều này có thể làm tăng sự ghi ngờ của KH về khả năng kỹ thuật của Đại lý
* Không bao giờ được chuyển máy từ nhân viên này sang nhân viên khác trong suốt quá trình cuộc gọi theo dõi
*
Nếu cuộc gọi được thực hiện, thì phải ghi lại ngay thông tin trên Phiếu theo dõi KH sau sửa chữa
* DCRC cập nhật khiếu nại của KH lên Báo cáo giải quyết khiếu nại KH và chuyển toàn bộ hồ sơ ( Lịch sử sửa chữa xe của KH, Phiếu sửa chữa, Phiếu theo dõi KH sau sửa chữa ) của KH khiếu nại đến cho trưởng phòng dịch vụ để giải quyết
11c. DCRC gửi thu cho KH sau ba lần liên hệ không thành công
* DCRC phải gửi thư cho KH sau ba lần gọi không thành công vào các thời điểm khác nhau trong ngày
* Hoặc nếu DCRC không thể thực hiện được cuộc gọi thì phảI gửi thư cho KH
* Nếu thư đã được gửi thì phải ghi chú lại trên Phiếu theo dõi KH sau sửa chữa
* Cập nhật thông tin khi nhận được thư của KH gửi trả.

12. GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI CỦA KHÁCH HÀNG
12a. DCRC chuyển toàn bộ kết quả theo dõi đến cho Trưởng phòng dịch vụ
* Trưởng phòng dich vụ quyết định ai sẽ là người sẽ giải quyết những khiếu nại của KH để bảo đảm 100% KH hài lòng.
+ Giám đốc đại lý,
+ Cố vấn dịch vụ
+ Hoặc bản thân trưởng phòng dịch vụ
12b. Giải quyết khiếu nại của khách hàng
* DCRC cung cấp cho những người được bổ nhiệm để giải quyết khiếu nại của KH Báo cáo giải quyết khiếu nại của KH và Phiếu sửa chữa tương ứng
* Các cá nhân được bổ nhiệm nên có một quy trình giải quyết phù hợp để bảo đảm 100% hài lòng của KH
* Tất cả các biện pháp giải quyết phải được ghi lại một cách vắn tắt, đầy đủ và rõ ràng trên Báo cáo giải quyết khiếu nại KH
* Tất cả các Báo cáo giải quyết khiếu nại KH phải được giao trở lại cho trưởng phòng DV sau khi đã giải quyết xong khiếu nại của khách hàng
* Sau đó DCRC phải gọi lại cho KH để bảo đảm KH hoàn toàn hài lòng
12c. Biện pháp phòng tránh
* Trong các cuộc họp hàng tuần Trưởng phòng dịch vụ đưa Báo cáo giải quyết khiếu nại KH ra để thảo luận và đưa ra các biện pháp phòng tránh cũng như rút ra bài học kinh nghiệm để tránh lập lại khiếu nại đó của KH một lần nữa
* Tất cả các báo cáo liên quan phải được lưu thành hồ sơ để tham khảo






10 Cam kết đối với khách hàng của Quality Care
1. Kiểm tra xe chuyên nghiệp
2. Hỗ trợ chuyển phát phụ tùng nhanh10
3. Bảng giá
4. Chỉ sửa khi khách đồng ý
5. Kỹ thuật viên đào tạo chuyên nghiệp
6. Đường dây nóng hỗ trợ 24/24
7. Hỗ trợ kỹ thuật trên đường, kéo xe
8. Rửa xe miễn phí
9. Phòng chờ thoải mái, thuận tiện
10. Dụng cụ tiêu chuẩn.